{"id":5473,"date":"2020-03-19T13:09:38","date_gmt":"2020-03-19T13:09:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sanzza.com\/?p=5473"},"modified":"2024-12-03T09:58:37","modified_gmt":"2024-12-03T09:58:37","slug":"como-gerir-uma-equipa-em-teletrabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prisma.sanzza.eu\/?p=5473","title":{"rendered":"Como gerir uma equipa em teletrabalho e aumentar a produtividade"},"content":{"rendered":"\t\t
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Gerir uma equipa que est\u00e1 a trabalhar \u00e0 dist\u00e2ncia apresenta desafios. Com o isolamento social como medida de conten\u00e7\u00e3o do novo coronav\u00edrus, muitas empresas e institui\u00e7\u00f5es passaram a desempenhar o seu trabalho a partir de casa. \u00c9 uma mudan\u00e7a na realidade dos colaboradores, o que exige uma adapta\u00e7\u00e3o ao novo ambiente e ao m\u00e9todo de trabalho, pelo que gerir uma equipa nestas circunst\u00e2ncias \u00e9 uma adapta\u00e7\u00e3o constante. Confira algumas dicas para conseguir gerir uma equipa em teletrabalho e potenciar a comunica\u00e7\u00e3o entre todos os membros.<\/h3>

Equipa em teletrabalho | Manter uma rotina<\/b><\/h2>

Num ambiente com mais distra\u00e7\u00f5es, como em casa, \u00e9 essencial que se mantenha uma rotina e exista organiza\u00e7\u00e3o. A familiaridade do local pode comprometer a produtividade. Um hor\u00e1rio semelhante ao que praticavam na empresa, antes de entrarem em regime de teletrabalho, \u00e9 o mais eficaz para conseguirem estar em contacto uns com os outros sempre que necess\u00e1rio. O objetivo de manter a rotina quando est\u00e1 a gerir uma equipa em teletrabalho n\u00e3o \u00e9 controlar se os colaboradores cumprem o hor\u00e1rio, mas sim promover uma comunica\u00e7\u00e3o eficaz.<\/span><\/p>

Equipa em teletrabalho | Definir objetivos claros<\/b><\/h2>

N\u00e3o \u00e9 apenas no trabalho a partir de casa que \u00e9 de extrema import\u00e2ncia ter objetivos bem definidos. Devem ser tra\u00e7adas metas individuais mas tamb\u00e9m coletivas. Deste modo, torna-se mais claro para os colaboradores que as tarefas t\u00eam prioridade e existe flexibilidade para que os profissionais possam gerir o seu tempo do modo mais adequado. Os objetivos devem ser revistos com frequ\u00eancia de modo a irem de encontro \u00e0s necessidades moment\u00e2neas da empresa\/institui\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>

Equipa em teletrabalho | Privilegiar a comunica\u00e7\u00e3o<\/b><\/h2>

Manter o contacto entre os profissionais \u00e9 indispens\u00e1vel. O sucesso de uma equipa \u00e9 garantido pela intera\u00e7\u00e3o entre as pessoas. Partilhar ideias e dar \/ receber feedback deve acontecer de forma recorrente e n\u00e3o apenas pontual.
<\/span>Para que o di\u00e1logo seja eficaz \u00e9 necess\u00e1rio utilizar ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o. Existem v\u00e1rias aplica\u00e7\u00f5es que permitem melhorar a<\/span> gest\u00e3o de equipas<\/span><\/a>. Pode recorrer ainda a uma ferramenta de chat mais comum \u2014 o que pode ser uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para que a comunica\u00e7\u00e3o seja constante, caso a equipa n\u00e3o seja muito grande.
<\/span>No entanto, tenha em aten\u00e7\u00e3o que n\u00e3o deve utilizar muitas ferramentas. Opte por uma, no m\u00e1ximo duas op\u00e7\u00f5es de comunica\u00e7\u00e3o. Assim, comunicar torna-se mais acess\u00edvel e eficaz.<\/span><\/p>

Equipa em teletrabalho | Investir na rela\u00e7\u00e3o da equipa<\/b><\/h2>

Como n\u00e3o existe contacto pessoal, \u00e9 importante que se mantenha uma boa rela\u00e7\u00e3o para que a equipa funcione da melhor forma. \u00c9 necess\u00e1rio que os trabalhadores se sintam envolvidos.
<\/span>Manter comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o relacionada com o trabalho \u00e9 importante. N\u00e3o nos podemos esquecer que as pessoas est\u00e3o em isolamento e que refor\u00e7ar esta rela\u00e7\u00e3o \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para que se sintam motivadas. Este tipo de comunica\u00e7\u00e3o ajuda a fortalecer a rela\u00e7\u00e3o interpessoal e, por isso, a melhorar o desempenho dos membros da equipa. Trabalhar de casa n\u00e3o \u00e9 igual a estar num escrit\u00f3rio das 9 \u00e0s 18h. \u00c9 uma mudan\u00e7a grande e \u00e9 essencial compreender as dificuldades que as pessoas sentem no que diz respeito a esta adapta\u00e7\u00e3o.
<\/span>\u00c9 fundamental\u00a0 manter toda a equipa informada sobre o desempenho da empresa. As pessoas gostam de saber o que est\u00e1 a acontecer e como podem contribuir para ajudar a institui\u00e7\u00e3o.
Todas as a\u00e7\u00f5es contam para criar uma sensa\u00e7\u00e3o de que n\u00e3o est\u00e1 apenas a trabalhar cada um em sua casa, mas que fazem parte de uma equipa que est\u00e1 a unir esfor\u00e7os para atingir objetivos em comum.<\/span><\/p>

Equipa em teletrabalho | Fazer reuni\u00f5es online<\/b><\/h2>

As reuni\u00f5es virtuais s\u00e3o uma \u00f3tima forma de manter toda a equipa atualizada. Quer sejam di\u00e1rias ou semanais permitem avaliar as necessidades da empresa e tra\u00e7ar novos objetivos. Cada colaborador pode apresentar prioridades e dificuldades do seu trabalho a toda a equipa.
<\/span>Se for poss\u00edvel, aposte em utilizar v\u00eddeo nestas reuni\u00f5es. Em regime de teletrabalho perde-se o conv\u00edvio pessoal di\u00e1rio, o que faz muita diferen\u00e7a na rela\u00e7\u00e3o entre as equipas porque n\u00e3o nos podemos esquecer: mais de metade da comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 n\u00e3o-verbal. Reunir por videoconfer\u00eancia permite compreender o estado de esp\u00edrito dos trabalhadores, as suas rea\u00e7\u00f5es a mudan\u00e7as de planos.
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Existem v\u00e1rias ferramentas que as equipas podem utilizar para fazer reuni\u00f5es online:<\/span><\/p>